Ehitustoodete loomiseks vajalik sularaha kujutab endast ehituskulusid. Selle maksumuse arvutamiseks töötatakse välja spetsiaalsed dokumendid - ehituskalkulatsioonid, milles arvutatakse eeldatav maksumus. Eelarvedokumentatsioon avalikustab üksikasjalikult kõik ehituskulud. Selle alusel sõlmitakse leping.
Ehituskalkulatsioonide koostamine toimub, võib öelda, 3 etapis:
- Kohalike kalkulatsioonide koostamine.
- Objekti hinnangute koostamine.
- Ehituskulude koondprognoos.
Kohalik kalkulatsioon on esialgne kalkulatsioonidokument, mis sisaldab konkreetset tüüpi tööde kuluprognoose. Seda tüüpi dokumentide põhjal koostatakse koondhinnang. Selle äripaberi koostamiseks kasutatakse niinimetatud TER-e (territoriaalühikuhinnad) ja hinnangulisi standardeid (suurendatud), mis võimaldavad teil konkreetses ehituspiirkonnas kõik võimalikult täpselt välja arvutada.
Kohalikke hinnanguid saab koostada kahe erineva meetodi abil: ressurss ja baasindeks. Ressursi rakendaminemeetodil, ehitusmaksumus arvutatakse jooksevhindades. Põhiindeksi lähenemise korral toimub kulu arvutamine spetsiaalselt välja töötatud indeksite tõttu, mis on loodud selleks, et arvutada arvestuslik maksumus ümber baashinnast jooksevhindadele. Indeksid muutuvad igal aastal, nii et kulu arvutatakse võimalikult täpselt.
Objektiivne hinnang koosneb kohalikest hinnangutest, mis on rühmitatud järgmiste tööde ja kulude järgi:
• ehitustööd;
• paigaldus;
• seadmed, mööbel, inventar;
• Muud tööd.
Objekti kalkulatsiooni arvutus tehakse kohalike hindade summeerimisel jooksev- või baashindades ja koostatakse kogu objekti kohta. Selle arvutamiseks kasutatakse agregeeritud standardeid ja analoogobjektide väärtusnäitajaid. Seda tüüpi dokumentatsiooni alusel kujunevad objekti lepingulised hinnad.
Koondmaksumuse kalkulatsioon on dokument, mis kehtestab kõigi projektis sisalduvate objektide eeldatava ehitusmaksumuse. Selle alusel otsustatakse ehitust rahastada.
Kokkuvõtlik hinnanguline arvutus määrab vaadeldava projektlahenduse efektiivsuse. Eluaseme ja tsiviil- või tööstusehituse maksumuse arvutamisel jagatakse see peatükkideks, mille lõpus on alates kaheksandast toodud arvestuse kogusummad. Sellesse sisestatakse sama töö järgi rühmitatud andmed kõigist objekti hinnangutest.
Samuti peaksite teadma, et koondmaksumuse kalkulatsioon tuleb koostada ehituse kui terviku kohta, sõltumata kaasatud töövõtjate arvust. Sellele on lisatud seletuskiri kogu teabega ehituse kohta: kus see toimub, dokumentatsiooni koostamiseks vastuvõetud standardid, eeldatav kasum.
Kõikide nende dokumentide koostamine võib toimuda nii paberkandjal (käsitsi kirjutatud) kui ka elektroonilisel kujul (Excelis või spetsiaalsetes tarkvaratoodetes). Näiteks Grand Estimate või Estimate Wizard on väärt lahendus.
Eeldatav dokumentatsioon tuleb koostada ettenähtud korras, sõltumata sellest, kuidas ehitamine toimub - lepingu alusel või majanduslikult.