Alates kirjutamise tulekust hakkasid inimesed oma elu aktiivselt keerulisemaks muutma ja võib-olla ka vastupidi lihtsustama, tuues välja üha uusi uuendusi. Ta ei ole piirdunud igasuguste määruste, dokumentide loomise ja muuga.
Nüüd saadavad dokumendid meid kõikjal ja mõnikord sööb see paberimajandus lihts alt nii vaimselt kui ka füüsiliselt ära. Mis puutub ehitusse, siis ilma dokumentideta on see lihts alt võimatu. Uue rajatise ehitamisel või olemasoleva rekonstrueerimisel või ümberehitamisel peaksite olema selgelt teadlik eelseisvast tööplaanist. Ka projekteerimisel tuleb kõik läbi mõelda, sest kui mõni viga tehakse, läheb raskeks. Seetõttu ilmus selline asi nagu töödokumentatsioon ehituses. Mida see tähendab?
Töödokumentatsioon on selline (tekst või graafiline), mille abil tagatakse projekti kohta vastuvõetud otsuste, objekti muutmise või selle ehitamise tehniliste otsuste elluviimine. Vajalike seadmete, tööriistade, materjalide jms tagamine. Samuti sisaldab töödokumentatsioon tööjooniseid ja neile lisatud lisadokumente, vajalikke spetsifikatsioone ja palju muud.
Seega, hoone restaureerimise või ehitamise põhidokument on projekt. Kuid kahjuks pole ta kaugeltki ainus. Lähtudes lähteülesandest, mis sisaldab üksikasjalikku kliendi nõuete kirjeldust ja plaane iga korruse kohta, põhineb projekt. Kõik, mida töövõtja ehitus- ja paigaldustöödeks vajab, on märgitud seadmete, materjalide ja tööriistade spetsifikatsioonides. Nende paberite abil on võimalik suurima täpsusega määrata objekti ehitamise, taastamise või ümberehitamise kulud.
Nagu kõikidel dokumentidel, on ka töödokumentatsioonil kujundusele ja sisule teatud nõuded, mille määrab GOST SPDS. Neid on kahte erinevat tüüpi: disain ja töö. Projekti dokumentatsioon sisaldab projektist kõige üksikasjalikumat kirjeldust, mis aitab kaasa täielikule vastavusele ehitatud objektile. Mõnel juhul on kliendil vaja ainult projekti dokumentatsiooni ja töö pole vaja teha. Suuremahuliste projektide projektdokumentatsioon saadetakse alati tutvumiseks ja tellija soovil saab töökorras oleva vastu võtta. Tegelikult kehtib see ainult väikeste objektide kohta.
Mis puudutab nende paberite vormistamise kulu, siis see määratakse kahe osapoole – tellija ja kõiki registreerimisega seotud asju vahetult teostava isiku – kokkuleppe alusel.
Aja jooksul muutub ehituse roll üha suuremaks, et vältidapalju vigu, on väga oluline dokumentatsioonile vastutustundlikult läheneda. Nagu ül altoodust näha, toimivad kõik need paberid mitte ainult regulaatorina, vaid ka tulevase objekti visuaalse plaanina.