Administraatori ala, nimelt vastuvõtt, on omamoodi ettevõtte visiitkaart. Seetõttu tuleks selle loomisele ja kujundamisele pöörata erilist tähelepanu. Vastuvõtu tootmine peaks olema keskendunud järgmiste eesmärkide saavutamisele:
- Esiteks selleks, et luua külastajate seas ettevõttest korralik mulje.
- Teiseks, et rahuldada kõik administraatori vajadused ja teha tema töö võimalikult mugavaks.
Reeglina on vastuvõtt laudade ja kappide kombinatsioon, mis moodustavad ühtse kompositsiooni. Siseruum peaks olema ergonoomiline ja ruumikas. Valgustite ja kontoriseadmete ühendamiseks vajalikku elektrijuhtmestikku saab vedada otse riiuli sisse. Välimine osa on laud klientidega töötamiseks. See peaks omakorda olema klientidele mugav. Selle kõrgus sõltub sellest, millises asendis klient vastuvõtul on (seisab või istub). Tavaliselt määratakse see selle põhjal, kui kaua klient peab administraatoriga suhtlema ja millise kontingendiga te töötate.
Vastuvõtu tootmine tuleks usaldada end tõestanud mööblifirmale, kes kasutab kvaliteetseid materjale ja furnituuri. Sa võid kasutadavalides kataloogist valmis ideid, kuid kindlasti tekib soov olemasolevat projekti täiendada mõne detaili, brändingu vms. Seetõttu on selliste ettevõtete jaoks veel üks oluline nõue vastuvõtulaudade valmistamine vastav alt kliendi eskiisidele. Nii on teil võimalus välja mõelda midagi originaalset ja ainulaadset. Sellised vastuvõtulauad, mille valmistamisega kaasnevad tõenäoliselt lisakulud, tõmbavad kindlasti klientide ja koostööpartnerite tähelepanu. Ja see võib omakorda ettevõtte tööle hästi mõjuda.
Retseptsiooni tootmine ei kohusta kulutama raha kallitele eliitmaterjalidele, nagu väärispuit, poolvääriskivid inkrusteerimiseks jne. (kuigi mõned kliendid nõuavad selliste liialduste kasutamist). Stiilse vastuvõtulaua saab valmistada ka odavast toorainest. Samas tasub tähelepanu pöörata disaini ja koostekvaliteedile.
Materjalide osas on teil palju valikuid. See on puit, metall ja klaas ning nende erinevad kombinatsioonid. Lisaks võib kasutada puitlaastplaati jm liimpuitplaate, loodus- või tehiskivi jne. Valiku võib määrata ettevõtte töö temaatika, kujundus - ruumide projekt või tellija eelistused.
Vastuvõtukujundus
Vastuvõtualal peaks administraator asuma kesksel kohal. Selleks ei ole vaja vastuvõtulauda keskusesse paigaldada – oluline on sellele keskenduda. Vastuvõtulaud ise peab ära mahtumaüldisesse disaini, kuid samal ajal olla selle esiletõst, särav ja atraktiivne element. Sellele aitab kaasa sobiv valgustus. Vastuvõtu tootmine peaks muuhulgas olema suunatud administraatorile psühholoogiliselt turvalise tööpiirkonna loomisele. See mõjutab personali töö kvaliteeti ja emotsionaalset õhkkonda üldiselt.
