Majaraamatud ilmusid 18. sajandil. Neid koostasid ja haldasid iga linnaosa politseijaoskondade erakohtutäiturid ning need kuulusid haldusregistri dokumenti. Juba sel ajal võis sellise dokumendi abil üht või teist inimest leida.
Majaraamatute funktsioon on säilinud tänapäevani. Raamatupidamismudelid on Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste jaoks ühtsed ja need on sätestatud seadusandlikes aktides. Kodanikud, kes on vähem alt korra kinnisvaraga tehinguid teinud, teavad, mis on majaraamat ja selle väljavõte. Kinnisvaratoimingute loetelu, mille kohta antakse väljavõte majaraamatust, on üsna lai (näiteks ostu-müügitehingud, eluruumi ümberkorraldamiseks loa saamine jne).
Ainult majaraamatu olemasolul on võimalik saada tõend isikute nimekirjaga, kes on registreeritud või saavad seda eluaset kasutada. Erinevate kinnisvaratehingute tegemise käigus majaraamat (õigemini -väljavõte sellest) peab olema kättesaadav koos muude omandiõiguse dokumentidega. Korteriraamatusse kantakse registreerimisel kodanikele kuuluvates eluruumides. Seda hoitakse reeglina elamuosakonnas ja HOA-s (kui registreerimine on kortermajades) või eramajade omanike käes.
Majaraamat on vajalik dokument, mis antakse selleks, et teha kodaniku passi väljastamisel või asendamisel kõik kohustuslikud märgid. Lisaks on korteriraamatul määrav tähtsus mitmete maksete (näiteks kommunaalmaksete) arvestamisel majaomanikule.
On aegu, kus inimene vajab majaraamatu väljavõtet - see on eluaseme erastamine ja igasuguste soodustuste registreerimine ja palju muud. Et mitte muretseda küsimuse pärast, kuidas majaraamatust väljavõtet saada, peate teadma, et selleks kirjutatakse avaldus info- ja arvelduskeskusesse. See organisatsioon säilitab ja haldab kinnisvara korteriraamatut.
Majaraamatust on kahte tüüpi väljavõtteid:
- Tavaline. See sisaldab ainult teavet praeguseks kuupäevaks ruumis registreeritud isikute kohta.
- Laiendatud. Selles on loetletud kõik kodanikud, kes on kunagi ruumides registreeritud.
Majaraamatu väljavõtte väljastamise eest ei ole tasu seadusega määratud (föderaalsel tasandil). Selle saab määrata kohalik omavalitsus.
Aegubväljavõtted ei ole ametlikult ette nähtud ja sõltuvad konkreetse organisatsiooni nõuetest, kellele need esitatakse. Tavaliselt on see kaks nädalat kuni üks kuu.
Seega on igasuguste probleemide vältimiseks tulevikus ja antud dokumendi õiguslikku tähendust arvestades vaja koostada majaraamat rangelt seadusega kehtestatud reeglite järgi. Kuna see on sama oluline dokument kui riigi kodaniku pass ja seda tuleb kogu aeg tervena hoida.